为了提升我校电子邮件系统的服务能力，更好地服务于教学、科研和管理活动，学校定于2016年6月11日16:00-24:00更换新邮件系统。现将有关事项通知如下：

一、旧邮件系统数据备份

因为旧邮件系统数据量大，而且有的是垃圾邮件或没必要长期保存，所以旧邮件系统中的数据不再进行迁移。请各位教职工根据自己需要，对旧邮件系统中的数据尽早进行备份操作，以免影响您的工作。

二、旧邮件系统访问

为保障更换期间用户邮件不丢失，新旧系统将并行运行3个月。旧邮件系统将于2016年9月10日停止使用。在此期间旧邮件系统可正常使用，用户可通过http://mail.sjzue.edu.cn链接访问旧邮件系统（使用原有账号和密码）。也可通过校园网主页——公共服务——网络服务——旧邮件系统进行登录。请用户务必及时核对和处理旧邮件系统中的历史邮件、地址簿等资料。

三、新邮件系统使用注意事项

1.校园网新邮件系统邮箱地址为：账号或用户名@hgu.edu.cn。

2.校园网旧邮件系统中教职工个人或单位的邮箱地址已全部迁移到了新邮件系统中，账号不变，初始密码统一设置为：123456。为了您的邮箱安全，首次登录必须修改密码并保护好，弱密码用户在登录时也将会被提示修改。

3.web访问地址变为http://mail.hgu.edu.cn，使用原账号登录系统，初始密码为123456。也可通过校园网主页——公共服务——网络服务——新邮件系统进行登录。

4.用户使用Outlook、Foxmail等客户端软件配置方法与以前一样，其中： POP3、SMTP、IMAP均设置为mail.hgu.edu.cn。设置完成后客户端将下载新系统中的全部邮件。

5.教职工个人邮箱容量统一扩容至1GB，单个邮件大小限制在70MB，个人网盘存储空间1GB。文件中转站1GB，保存期限为7天。

四、新邮件系统邮箱地址申请

原则上每位教职工可拥有一个校园网邮件系统的邮箱地址，新增用户需要提出申请，填写《河北地质大学教职工个人邮箱申请表》。

新旧邮件系统更换给您带来的不便敬请谅解，如有问题请与网络管理部赵老师联系。

联系电话：87208414。

附件：      河北地质大学个人邮箱申请表.doc

                                                                           现代教育技术中心

                                                                             2016年6月7日